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如何有效利用时间
作 者:夏凡
来 源:保沧公司
添加时间:2022-04-06

        今天在“标杆精益”里认真研读了一篇《为什么有些人能更有效地利用时间》,该篇文章告诉了我们如何有效地利用时间。文章中开篇引用了博恩?崔西的名言:“如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。”

        其实这就是时间管理的法则,我们先把“时间管理”放到一边,先尝试去“吃掉我们自己的三只青蛙”吧。首先你要问自己一个问题:“如果你在一年内只能完成一件将对自己的工作和事业产生最大影响的事,它会是什么?”把它写下来。然后再找出一个,也把它写下来。最后再写一个。这就是你的“三只青蛙”。

        你会发现,你找出来的“三只青蛙”都是一些非常重要,且需要你持续保持专注才能完成的大事。把你的注意力缩小到“三大”重要目标之后,再开始运用时间管理的帕累托定律:“80%的成就源自20%的活动。”

        在我们工作的8小时中,效率的差异往往取决于1小时。问题是我们将如何使用这一个小时?文章中所说的“又大又丑”指的是更重要、更困难的那个工作目标。

我们每天至少投入20%的可用时间,集中我们的精力去从事 “三只青蛙”之一。它们皆是“不紧急,但很重要的”活动,也就是我们四象限里面的第二象限。如果我们不这样做,就会让我们感觉身心皆疲惫,且总是会被一些紧迫的问题和危机牵着走。

        我们可以尝试在可利用的时间周围划出保护圈,然后不惜一切代价守住这个保护圈。在日历上划出“青蛙时间”,给予它“神圣不可侵犯”的地位,这样你就可以确保专注于优先事项的时间。随着时间的推移,人们就会开始尊重你集中精力的方式,他们肯定也将注意到你正在产生卓有成效的成果。

        应用“三的法则”时,你可以挑出年度的“三只青蛙”、季度的“三只青蛙”、月度的“三只青蛙”、每周的“三只青蛙”以及每天的“三只青蛙”,从而养成良好的工作习惯,使我们的工作高效推进。

        最后和大家分享一下“时间就是生命”。你能在多大程度上利用好时间将决定你能否有所成就。我们往往最大的体会就是在被动、磕磕绊绊中度过自己的每一天,而这种生活方式令人苦不堪言。工作高效意味着我们已设定好自己的立场,每天专注于自己的“三只青蛙”,过滤掉不重要的事情,直至达到事业巅峰。

        人生不是彩排,一切不能重来!要时刻谨记我们的人生没有如果,只有结果。只有我们自己才能决定这无法从头再来的余生。史蒂芬?柯维说:“我们永远无法真正打破普遍规律。面对它们,我们只能不断重塑自我。”


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